Operational Period Briefing wordt gewoonlijk gewoon Operational Briefing of Shift Briefing genoemd en wordt gewoonlijk gehouden aan het begin van elke nieuwe operationele periode om het Incident Action Plan voor te leggen aan de supervisors, die dan hun eigen briefings kunnen houden met hun ondergeschikten.
Wat is een Incident Actie Plan?
Operational Period Briefing is de gebeurtenis die wordt uitgevoerd om het actieplan voor incidenten te presenteren, dat op zijn beurt het juiste plan is voor het management dat beschrijft wat er moet gebeuren wanneer zich een incident voordoet om het probleem zo snel mogelijk op te lossen.
Wat is een briefing?
Een briefing is een analoog van een persconferentie, maar verschilt daarvan in die zin dat zij gewoonlijk op één kwestie, nieuws, gebeurtenis is toegespitst, en niet langer dan een half uur duurt. Een briefing is een kort operationeel evenement waarbij de ambtenaren die de pers te woord staan, vertegenwoordigers van staats- of handelsstructuren het nieuws brengen, hun houding uiteenzetten en hun standpunt over een bepaalde kwestie bepalen. Briefings worden gewoonlijk onmiddellijk georganiseerd in noodgevallen – terreuraanslagen, ongevallen, massale vergiftigingen, verstoringen van de werkzaamheden van vervoer, communicatie, enz., om zoveel mogelijk uit te leggen wat er gebeurd is, wat de oorzaken zijn, om paniek, mogelijke vergissingen, verdraaiingen van feiten en overdrijvingen in de massamedia te voorkomen. De briefing is ook de meest geschikte vorm voor het verstrekken van sensationele informatie, bedoeld om het verrassingseffect te verkrijgen, omdat op die manier de noodzakelijke informatieve boodschap of ideologische stelling, versluierd door sensationeel nieuws, kritiekloos zal worden waargenomen door het publiek, dat onder de invloed staat van sterke emoties. Een briefing kan ook een werkvergadering zijn met uitgenodigde mediavertegenwoordigers van de regering, het bedrijfsleven of publieke organisaties.
Briefings zijn eenzijdig, informatief, en worden geïllustreerd door concrete feiten. Als een briefing wordt gehouden wanneer er een dringende behoefte is om de media te informeren over een belangrijke kwestie, kunnen de organisatoren zich beperken tot verslaggeving zonder een dialoog met de pers aan te gaan. Soms kan een briefing volledig gewijd zijn aan het beantwoorden van blitzvragen van journalisten, aangezien er geen presentatiegedeelte is. Voorafgaand aan de mededeling aan de pers kunnen een of twee sprekers een korte toespraak houden van niet meer dan tien of vijftien minuten. Drankjes en broodjes worden gewoonlijk niet geserveerd tijdens de briefing, en soms zitten de persvertegenwoordigers die aan de briefing deelnemen niet eens aan de tafels – het hele evenement wordt staande gehouden.
