We hebben allemaal wel eens gehoord van het Pareto Principe. In het kort gaat het als volgt: “20% van de inspanning levert 80% van het resultaat op, en de andere 80% van de inspanning levert slechts 20% van het resultaat op.” Natuurlijk zijn specifieke getallen slechts een abstractie en kan de verhouding van alles zijn, maar deze regel vertelt ons dat het beste resultaat slechts een klein deel van je tijd kost.
Sommige mensen zien deze regel echter als een amusante observatie uit het leven, ik zou het zelfs een amusante observatie willen noemen. De schade kan vooral groot zijn als je dit principe toepast op je leven in plaats van op je bedrijf.
Waarom is de Pareto-regel fout?
Nee, in het algemeen heeft het Pareto-principe gelijk, inderdaad, het meeste resultaat levert een kleiner aantal factoren op. Voor veel mensen is de 80/20-regel echter een leidraad voor het leven geworden die ze te letterlijk nemen.
In zekere zin klinkt het als “Vergeet de dingen die je minder resultaten opleveren, concentreer je op de 20% van de dingen die je 80% van de resultaten opleveren. Dit is de verkeerde benadering en kan je leven ruïneren, vooral als je het Pareto-principe wilt toepassen bij het beheren van je tijd.
De reden is simpel, heel vaak zijn de overige 80% van de acties de achtergrond voor de 20% die je resultaten zal geven, dus als je probeert je tijd te “optimaliseren” en je te ontdoen van alles wat overbodig is, loop je alleen maar het risico op een gegeven moment jezelf te beroven en je leven te ruïneren.
In principe zegt het Pareto Principe je niets, het is meer gewoon interessante informatie die je moet weten. Maar proberen je leven opnieuw in te richten om “20% van de nuttige acties te maximaliseren” is geen goed idee.
